印章管理自查报告

时间:2023-12-07 12:36:13
印章管理自查报告

印章管理自查报告

在我们平凡的日常里,报告不再是罕见的东西,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编精心整理的印章管理自查报告,希望对大家有所帮助。

  印章管理自查报告 篇1

为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔20xx〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动,我们发现了如下问题:

1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强

通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有认真审核需要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人使用,又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。

2、印章保管员专人不专职

公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管,或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后 ……此处隐藏11329个字……

一、xx公司专门成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:

组长:xxx 执行组长:xxxx 成员:xxxx xxxx xxxx

二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。

三、检查结果

(一)xxxx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。

(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。

(三)xxxx公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。

(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。

(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。

(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。

经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xxxx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。

特此报告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

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